條碼打印機（包括熱敏、熱轉印等類型）長期閑置時，其核心部件（打印頭、膠輥、傳動機構、電路系統）易受環境影響（如潮濕、灰塵、氧化）或機械靜置損耗，需針對性做好防護，避免再次使用時出現打印模糊、卡紙、故障報錯等問題。具體注意事項如下：
一、閑置前的核心清潔與預處理
徹底清潔關鍵部件
打印頭：斷電后用專用打印頭清潔筆（含異丙醇）或蘸有95%酒精的棉簽，沿縱向輕輕擦拭打印頭表面（避免橫向刮擦損傷加熱點），清除殘留的標簽膠、碳帶碎屑或灰塵，防止固化后堵塞加熱元件（熱敏/熱轉印打印頭對雜質極為敏感，易導致打印斷針或模糊）。
膠輥與壓紙輥：用微濕的軟布擦拭膠輥（橡膠輥）表面，去除黏膠、紙屑，避免膠層硬化或粘連雜質（否則下次使用易卡紙或導致標簽跑偏）；若膠輥表面有頑固膠漬，可用少量酒精擦拭后晾干。
內部腔體：用壓縮氣槍吹凈機內灰塵（尤其傳動齒輪、傳感器附近），避免灰塵堆積導致機械卡滯或傳感器誤判。
清空耗材并處理
取出標簽紙卷：避免標簽紙長期受壓導致卷芯變形，或因環境潮濕導致紙張起皺、邊緣卷曲（影響后續進紙）；未用完的標簽紙需密封于原包裝，存放于干燥處。
取出碳帶（熱轉印機型）：碳帶若長期留在機內，可能因張力松弛導致褶皺，或油墨與膠輥輕微粘連；碳帶需平整卷回芯軸，單獨存放于避光、干燥的包裝盒中。
噴墨式條碼打印機（少數型號）：需按說明書排空墨盒或取出墨盒，防止墨水干涸堵塞噴頭，墨盒單獨密封存放（避免漏液）。
二、存儲環境的嚴格控制
溫濕度管理
存放于干燥通風的室內，相對濕度控制在30%~60%（潮濕易導致打印頭氧化、電路主板受潮短路，尤其南方梅雨季節需配合除濕機）。
避免極端溫度：遠離陽光直射（防止塑料外殼老化、打印頭過熱老化）、暖氣/空調出風口（溫差大易產生冷凝水）、低于0℃的環境（防止橡膠部件脆化），理想溫度為10~30℃。
防塵與隔離
短期閑置（1~3個月）：用原廠防塵罩或透氣性好的布罩覆蓋機身，避免灰塵落入機內；禁止用塑料袋直接包裹（不透氣易滋生潮氣）。
長期閑置（3個月以上）：建議裝入原包裝（帶泡沫緩沖的紙箱），箱內放置1~2包干燥劑（如硅膠），并在打印頭位置墊一層軟紙（防止運輸或碰撞時意外接觸硬物）。
遠離腐蝕性物質（如酒精、清潔劑、油墨）和強磁場設備（如電機、磁鐵），避免外殼/部件腐蝕或電路干擾。
三、機械與電路系統的防護
機械部件防卡滯與老化
傳動機構：手動轉動進紙旋鈕或齒輪，使傳動皮帶、齒輪均勻受力（避免長期靜止導致局部老化）；對可活動的標簽導紙器、擋板，涂抹少量縫紉機油（勿用黃油等黏稠油脂），防止生銹卡滯。
打印頭壓力調節：若打印機有打印頭壓力旋鈕，需調至“松弛”狀態（非壓緊位置），避免長期壓迫導致彈簧疲勞、打印頭與膠輥貼合過緊產生壓痕。
電路與電源保護
斷開主電源，拔掉電源線，插頭處用絕緣膠帶包裹（防止灰塵、潮氣侵入），電源線單獨整理收納（避免折疊過度導致內部線芯斷裂）。
內置電池的便攜式條碼打印機：需將電量充至50%~70%后取出電池（長期滿電或虧電均會損傷電池壽命），電池單獨存放于干燥陰涼處，遠離金屬物品（防止短路）。
控制面板按鈕、顯示屏：用軟布擦拭干凈，避免油污殘留導致按鍵粘連；對液晶顯示屏，避免受壓（防止屏幕碎裂）。
四、定期維護與啟用前檢查
定期檢查（每月1次）
查看存儲環境溫濕度，更換受潮的干燥劑；揭開防塵罩通風10~15分鐘，驅散可能積聚的潮氣。
手動轉動進紙機構，檢查是否有卡滯；輕按控制面板按鈕，確認無粘連（避免長期閑置導致按鍵失靈）。
啟用前的必要操作
再次清潔打印頭、膠輥（即使閑置時已清潔，灰塵可能再次積聚）。
通電預熱5~10分鐘（不裝耗材），讓電路系統和打印頭逐步適應溫度，避免突然通電導致元件損壞。
裝入測試標簽紙和碳帶，打印1~2張測試頁，檢查打印是否清晰、進紙是否順暢，若有模糊或卡紙，需重新清潔或調整參數。
