溫度要求
適宜的溫度范圍：條碼打印機一般適宜在10℃-35℃的環境溫度下使用。這是因為溫度過高或過低都會對打印機的性能產生影響。例如，在高溫環境下，打印機內部的電子元件可能會出現過熱現象。當溫度超過35℃時，打印機的打印頭溫度可能會過高，導致打印質量下降，如出現字跡模糊、條碼線條不清晰等情況。同時，高溫還可能加速打印機內部塑料部件的老化，縮短其使用壽命。
溫度穩定性的重要性：環境溫度的波動應盡量小。較大的溫度變化可能會使打印機的機械部件發生熱脹冷縮，影響打印精度。例如，在溫差較大的環境中，打印頭與打印介質之間的距離可能會發生變化。如果溫度突然降低，打印頭與介質的距離可能會增大，使得打印壓力不足，從而無法正常打印或者打印出的條碼容易褪色。
濕度要求
合適的濕度水平：相對濕度保持在20%-80%為宜。在高濕度環境下，如濕度超過80%，紙張等打印介質容易吸收水分變得潮濕。潮濕的打印介質進入打印機后，可能會引起卡紙現象，并且水分還可能會腐蝕打印機內部的金屬部件，如打印頭的電路板。另外，高濕度環境也容易導致打印墨水或碳帶出現暈染，影響條碼的清晰度和可讀性。
防止結露現象：要避免因溫度和濕度變化而產生結露。當打印機從低溫環境突然進入高溫潮濕環境時，打印機表面和內部可能會出現結露現象。結露產生的水珠如果滴落在打印機的電路板或者打印頭上，可能會造成短路或者損壞打印頭。因此，在濕度變化較大的環境中，需要給打印機足夠的時間來適應環境溫度的變化，或者使用除濕設備來控制濕度。
潔凈度要求
減少灰塵和雜質：使用環境應盡量保持清潔，減少灰塵和雜質。灰塵進入打印機后，可能會堆積在打印頭、滾軸等部件上。對于打印頭，灰塵可能會影響打印質量，使打印出的條碼出現空白點或者線條不連續的情況。堆積在滾軸上的灰塵會增加滾軸與打印介質之間的摩擦力，容易導致卡紙或者使打印介質的輸送不均勻，從而影響條碼的打印位置和質量。
防止化學污染：應避免打印機周圍有化學污染源，如揮發性有機化合物（VOCs）、酸堿氣體等。這些化學物質可能會腐蝕打印機的外殼和內部部件。例如，在有酸霧的工業環境中，打印機的金屬部件可能會被腐蝕，導致部件損壞或者出現接觸不良等問題。如果無法避免化學污染的環境，需要對打印機采取防護措施，如使用密封罩或者選擇具有抗化學腐蝕性能的打印機型號。
電源要求
穩定的電壓和頻率：條碼打印機通常需要穩定的電源供應。一般要求電源電壓的波動范圍在額定電壓的±10%以內。例如，對于額定電壓為220V的打印機，實際電壓應該保持在198V-242V之間。電壓過高可能會損壞打印機的電源模塊和電子元件，電壓過低則可能導致打印機無法正常啟動或者打印速度變慢。同時，電源頻率也需要保持穩定，在中國，一般要求電源頻率為50Hz，頻率偏差過大會影響打印機電機的轉速，進而影響打印質量。
良好的接地：打印機需要良好的接地，以防止靜電積累和電氣干擾。靜電可能會損壞打印機內部的電子元件，特別是在干燥的環境中更容易產生靜電。正確的接地可以將靜電安全地釋放到大地，同時也可以減少電磁干擾對打印機的影響，保證打印機的正常穩定運行。
空間要求
足夠的操作空間：打印機周圍需要有足夠的空間，以便于操作和維護。一般建議在打印機的前后左右都留出至少30厘米的空間。這樣可以方便用戶更換打印介質（如紙張、碳帶）、清理打印機內部的卡紙或者進行簡單的維修操作。例如，在更換打印頭時，需要有足夠的空間來打開打印機的外殼并進行操作。
通風良好的空間：打印機工作時會產生熱量，因此需要放置在通風良好的空間。通風不良會導致打印機內部熱量積聚，使溫度升高，影響打印機的性能和使用壽命。可以將打印機放置在有良好通風條件的桌面或者專門的設備架上，避免將打印機放置在封閉的柜子或者緊貼墻壁等通風差的位置。
